在启用 Desk lending（借位）功能后，拥有固定工位的员工若处于长期休假且无法访问系统，管理员可代为将其工位设置为可被他人预订的状态。
根据 Envoy 官方指引，管理员需进入“资源 > 工位”设置页面，但针对具体操作，更直接的方式是在“实时地图（Live Map）”中执行。首先，通过日期选择器跳转到未来的日期（注意：无法为当前日期进行借位操作）。接着，在地图上点击目标工位，确认该工位属于拥有固定工位的员工（共享工位不可借出）。
随后，点击该工位的“更多（More）”选项，选择“为他人借出工位（Lend desk for others to book）”。系统默认选中当前日期，管理员可根据需要点击日期线，利用日历弹窗添加更多可被预订的日期。确认无误后点击“借出工位”，该工位即刻在地图上更新状态，允许其他员工进行预订。
此功能旨在帮助团队在不改变工位分配的前提下，提高空间利用率，支持灵活的工作安排，特别适用于员工出差或休 PTO（带薪休假）的场景。若员工结束休假返回，通常可以收回工位，但若同一日期已有他人签到入住，则无法立即收回。