利用桌面预订功能，管理员可以设置预订时段来限制员工预约时间，并开启“空间节省”功能以自动释放未使用的工位，从而优化办公位利用率。关于通知的调整，当开启了桌面空间节省功能后，系统将不再显示签到/签出通知，这是为了避免向员工发送重复的通知。
**如何设置预订时段限制员工预约时间：**
管理员可以通过设置“预订时段”（Booking Hours）来规定员工可以预订工位的时间范围。具体操作路径为：导航至 Envoy Dashboard > Resources > Desks > Settings > Booking Hours，然后调整员工在办公室工作的周几和具体起止时间，并选择是否将这些设置应用于所有员工。
**如何利用“空间节省”功能优化工位利用率：**
“空间节省”（Space Saver）功能允许系统自动释放不再需要的工位，从而更有效地利用空间。此功能不释放永久分配的工位。要设置此功能，请导航至 Resources > Desks > Settings > Space Saver。管理员需要：
1. 开启“Desk Check-in”，要求员工每天签到工位。
2. 选择“Full day desk free up”（全天工位释放）或“Partial day desk free up”（部分天工位释放）的时间点，以便在员工未能在指定时间前签到时，自动释放其工位。
**关于通知的说明：**
需要注意的是，如果启用了“桌面空间节省”功能，系统将不会显示“工作场所签到/签出通知”（Workplace sign-in/sign-out notifications），这是为了避免向员工发送重复的通知。